Povinné informace

Postup při vyřizování žádosti o poskytnutí informace:

• Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně, telefonicky nebo písemně.
• Ústní a telefonické žádosti vyřizují určení zaměstnanci podle druhu poskytované informace.
• Písemné žádosti se podávají na sekretariát školy.
• Náležitosti žádosti – komu je podání určeno a kdo je činí (nelze žádost podat anonymně).
• Předpisy, výroční zprávy o činnosti a hospodaření, rozpočet a zásady hospodaření s FKSP, kolektivní smlouva, vnitřní směrnice školy, jsou k nahlédnutí denně v době od 8,00 do 14,00 hodin v kanceláři ředitele školy.

Žádost je vyřízena, pokud žadateli

• byla poskytnuta ústní informace a žadatel s ní souhlasí a nemá další požadavky (pouze u ústních žádostí);
• byla poskytnuta informace formou písemného sdělení;
• bylo umožněno nahlédnout do spisu a zjistit si tak potřebné informace;
• bylo umožněno pořídit tištěnou kopii požadovaného materiálu;

Lhůty pro vyřízení žádosti o poskytnutí informace:

• Písemná žádost, která splňuje všechny náležitosti se vyřizuje do 15 dnů od přijetí nebo od upřesnění žádosti.
• Lhůtu pro poskytnutí informace lze prodloužit o 10 dnů ze závažných důvodů, kterými jsou:

1. vyhledání a sběr požadovaných informací je mimo školu, předškolní nebo školské zařízení, kde byla žádost podána;- vyhledání a sběr objemného množství různých odlišných informací;
2. konzultace s jinými povinnými subjekty, které mají vážný zájem na rozhodnutí o žádosti.

Omezení a neposkytnutí informace:

• Škola může omezit poskytnutí informace:

1. pokud se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům školy;
2. jde o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí školy.

• Škola informaci neposkytne pokud:

1. byla předána škole osobou, která povinnost poskytovat informace nemá, a tato osoba s poskytnutím informací nesouhlasí;
2. zveřejnění informace ukládá zákon v předem stanovených pravidelných termínech až do nejbližšího následujícího období;
3. poskytnutím informace by byla porušena ochrana duševního vlastnictví stanovená zvláštním předpisem;
4. informace se týká probíhajícího trestního řízení;

Odvolání:

• Pokud škola nedá ve stanovené lhůtě informaci, může žadatel podat odvolání do 15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti.
• Odvolací lhůta proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti podat informaci je 15 dnů od doručení rozhodnutí.
• Odvolání se podává u školy, která rozhodnutí vydala nebo měla vydat.
• O odvoláních rozhoduje ředitel školy, pokud informace poskytuje podřízený, nebo zřizovatel, pokud informace poskytuje ředitel školy.
• O odvolání se rozhoduje do 15 dnů od předložení odvolání škole.
• Pokud příslušný orgán k rozhodnutí o odvolání nerozhodne, má se za to, že odvolání zamítl a napadené rozhodnutí potvrdil.
• Za den doručení tohoto rozhodnutí se považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení odvolání.
• Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem podle zvláštního zákona.

Úhrada nákladů spojených s poskytováním informací:

• Škola je oprávněna žádat úhradu nákladů spojených s vyhledáním informací, pořízením kopií, odeslání informace žadateli.
• Ředitelství ZŠ Slezská Ostrava, Škrobálkova 51. p.o. od 1.9. 2019 stanovuje sazebník úhrad na náklady spojené s vyhledáváním informací podle množství a složitosti vyhledávání:

1. Nahlížení do spisů a vnitřních dokumentů školy – bezplatně
2. Pořízení kopie za stránku A4 2,-Kč, A3 3,-Kč
3. Odesílání informace poštou za výši poštovného
4. Za vyhotovení kopie rozhodnutí (přijetí ke školní docházce, odklad školní docházky, rozhodnutí o přestupu a další správní řízení) poplatek 50,-Kč.
5. Vystavení druhopisu vysvědčení – poplatek 100,-Kč.

• V ceně jsou zahrnuty náklady s vyhledáváním daných informací podle množství a složitosti, pořízení kopie, potvrzení, že kopie souhlasí s originálem.
• Platba se provádí při podání žádosti v hotovosti. Úhrady jsou vybírány na sekretariátě školy v hotovosti, žadateli je vždy potvrzena úhrada poplatku.
• Na žádost žadatele škola sdělí předem předpokládanou výši nákladů. Úhrada je příjmem školy.